يساعدك هذا الدليل العملي على تصميم جدول بيانات بسيط وفعال لتتبع نفقاتك الشخصية، مما يمنحك رؤية واضحة لأين تذهب أموالك. ستتعلم أساسيات تنظيم البيانات وتحليلها لتحقيق إدارة مالية أفضل.
ابدأ بفتح مصنف إكسل فارغ. في الصف الأول، قم بتسمية الأعمدة بالترتيب التالي: 'التاريخ', 'البند', 'الفئة', 'المبلغ', 'ملاحظات'. هذا سيساعد في تنظيم بياناتك بشكل منطقي.
ابدأ بإدخال بعض المصاريف التجريبية لتعويد نفسك على التنسيق. على سبيل المثال، في عمود 'التاريخ' أدخل 2023-10-26، وفي 'البند' أدخل 'قهوة'، وفي 'الفئة' أدخل 'ترفيه'، وفي 'المبلغ' أدخل 5.50، وفي 'ملاحظات' أدخل 'قهوة الصباح'.
في خلية منفصلة (على سبيل المثال، في عمود 'المبلغ' بعد آخر إدخال)، اكتب الدالة '=SUM()' وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على المبالغ المالية. سيقوم هذا بحساب إجمالي مصاريفك المدخلة حتى الآن.
لتحسين سهولة القراءة، حدد جميع الأعمدة وانقر على 'تنسيق كجدول' من تبويب 'الصفحة الرئيسية'. ثم، قم بتحديد الصف الأول (الرؤوس) وانقر على 'فرز وتصفية' ثم 'تصفية' لإضافة أزرار الفلترة التي ستسمح لك بفرز المصاريف حسب الفئة أو التاريخ.